Fartölvur fyrir fyrirtæki: hvers vegna úrvals vörumerki líta út fyrir fjöldann-Framleidd fyrirtækjaritföng

Fyrir fyrirtæki sem hugsa um hvernig vörumerki þeirra líður í daglegri notkun skiptir aðgreiningin máli. Glósubók getur verið á skrifborði í marga mánuði, fært sig á milli funda, ferðast í vinnutösku og haldið áfram að vera notuð löngu eftir að umbúðirnar hafa horfið. Á þeim tíma hefur viðtakandinn mun oftar samskipti við pappír, kápu, bindingu og blaðsíðuuppsetningu en við lógóið.

Þess vegna er valiðminnisbækur fyrir fyrirtækigetur falið í sér miklu meira en að velja lagerlíkan og hlaða upp listaverkum. Fyrir miklar-kynningar þar sem einingakostnaður er aðalkrafan, getur stöðluð minnisbók verið skynsamlegur kostur. Fyrir stjórnendur, ritföng í tískuverslun, gestrisni og hágæða vörumerkjavörur, er skýringin önnur: minnisbókin þarf að réttlæta að hún sé geymd og notuð.

Fyrirtæki sem kanna þann annan flokk geta byrjað með YPSúrvals minnisbókasafn, en varan sjálf er aðeins hluti af ákvörðuninni. Mikilvægari spurningin er hvað kaupendur ættu í raun að skoða áður en þeir samþykkja hágæða fartölvu.

Hvers vegna-þannig að fjöldaframleiddar fyrirtækjafartölvur eru oft skiptanlegar

Fjöldaframleiðsla er einstaklega áhrifarík þegar markmiðið er stöðug framleiðsla í mælikvarða. Ef fyrirtæki þarf mikið magn af minnisbókum fyrir víðtæka dreifingu viðburða, getur staðlað pappír, venjuleg kápugerð og kunnugleg bindandi forskrift verið nákvæmlega það sem verkefnið þarfnast.

Takmörkunin kemur fram þegar gert er ráð fyrir að fartölvuna muni einnig miðla áberandi vörumerkjastöðu.

Fjarlægðu listaverkin úr mörgum hefðbundnum kynningar minnisbókum og litlar leifar sem tilheyra vörumerkinu sérstaklega. Sami hlutabréfaúrskurður birtist inni. Svart eða silfur binding er valin sjálfgefið. Kápuefni eru valin úr stuttum staðallista. Sérsniðin er nær eingöngu einbeitt á framhliðina.

Gagnlegt próf er einfalt:Ef lógóið hyrfi, myndi minnisbókinni enn líða eins og hún hefði verið hönnuð fyrir þetta vörumerki?

Þetta þýðir ekki að hágæða minnisbók þurfi meira skraut. Í mörgum tilfellum þarf færri sjálfvirkar ákvarðanir. Leiðbeiningar YPS umsex forskriftarreitir sem móta vörumerkja fartölvufer lengra í vörubreyturnar sem kaupendur geta skilgreint fyrir framleiðslu.

Hvað lætur í raun og veru fyrirtækisfartölvu líða eins og úrvals?

"Premium" er auðvelt að prenta í vörulýsingu. Notandinn upplifir eitthvað meira áþreifanlegt: hvernig blek situr á pappírnum, hvort kápan merkist eftir eðlilega meðhöndlun, hvort blaðsíður snúast frjálsar, hvort þægilegt sé að skrifa yfir prentaða innréttingu og hvort bindingin sé í réttu hlutfalli við fullunna bók.

Pappír ætti að meta út frá rithegðun, ekki GSM eingöngu

Þyngra blað er ekki sjálfkrafa betra skrifblað. Tvö blöð með svipaða tilgreinda þyngd geta hegðað sér öðruvísi þegar lindapenni, rúllukúla eða fljótandi-blekpenni snertir yfirborðið.

Fyrir viðskiptafartölvu sem ætlað er að vera fáguð í daglegri notkun ætti líkamlegt pappírspróf að athuga:

• fjöður um skrifaðar línur;
• blæða-í gegnum á bakhliðina;
• draugur þegar síðan er skoðuð venjulega;
• nibbi eða penni dragast yfir yfirborðið;
• þurrkunarhegðun;
• hreinlæti í kringum snyrtar og gataðar brúnir;
• hvort sem lausar pappírstrefjar eða ryk safnast í kringum bindinguna.

Gagnleg spurning er því ekki "Hver er hæsta GSM sem völ er á?" en "Hvernig hegðar sér þetta blað með ritverkfærunum sem viðtakandinn okkar mun líklega nota?"

Fyrir kaupendur sem þróa fullkomna sérsniðna forskrift, því víðtækarisérsniðið þróunarferli fyrir fartölvurer þess virði að skoða áður en pappír er samþykktur óháð restinni af bókinni.

Kápan ætti að lifa af því hvernig minnisbókin verður í raun notuð

Næstum hvaða kápa sem er getur litið glæsileg út þegar hún er ný og mynduð undir stýrðri lýsingu. Gagnlegri úttekt hefst eftir að glósubókin hefur verið meðhöndluð.

Framkvæmdabók sem er borin á milli skrifstofur hefur annað slitmynstur en fartölvu-herbergi sem er á skrifborði. Tískuverslunardagbók gæti sett áþreifanlegan karakter í forgang, en minnisbók sem ferðast daglega gæti þurft sterkari viðnám gegn sýnilegum rispum og brúnsliti.

Kaupendur geta metið val á forsíðu með kerfisbundnari hætti með leiðbeiningum YPS umendurskoðun sérsniðinna fartölvuhlífar. Fyrir verkefni þar sem yfirborðsslit er sérstakt áhyggjuefni, greinin umrispuþolnar-hlífar og samræmdar spólurveitir markvissari eftirfylgni-.

Sérsniðnar innréttingar ættu samt að vera þægilegar að skrifa á

Fullkomlega sérsniðin kápa utan um almennar hlutabréfasíður skilur megnið af minnisbókinni óbreytt. Fyrir sum viðskiptaverkefni er innréttingin þar sem varan verður mun nákvæmari.

Gagnleg aðlögun að innan getur falið í sér:

• vörumerki en aðhaldshausar;
• sérsniðin úrskurðar- eða punktamynstur;
• verkefna-skipulagsskipulag;
• fundar- eða verkefnahlutar;
• myndskreytingar og skilrúm;
• vörumerkisupplýsingar settar þar sem þær trufla ekki ritun.

Helsta takmörkunin er notagildi. Dökkur bakgrunnur, óhófleg blekþekju eða skreytingar sem settir eru inn á aðalskrifsvæði geta litið vel út í stafrænni prófun en verða truflandi þegar penni er notaður yfir þau.

Fyrirtæki sem skipuleggja fulla aðlögun að innan geta vísað í leiðbeiningar YPS umhanna sérsniðnar minnisbækur með sérsniðnum síðum.

Binding er bæði hönnunarval og verkfræðileg ákvörðun

Hryggurinn er ekki hluti sem ætti að velja sjálfkrafa eftir að önnur hver ákvörðun hefur verið endanleg.

Síðufjöldi, pappírsþykkt, smíði kápu, gatamynstur, hæð og þvermál bindis hefur áhrif á hvernig fullunnin minnisbók opnast og hversu frjálsar síður hennar hreyfast. Of rausnarleg spóla getur valdið því að grannur fartölvu sé í ójafnvægi í sjón. Of lítil úthreinsun getur gert það að verkum að síðusnúningur er óþægilegri.

Efni breytir líka eðli minnisbókarinnar. Málmspiral, Wire-O og plast eða PET spólu skapa ekki sama útlit eða meðhöndlunarhegðun. Kaupendur sem bera saman þessa valkosti geta skoðað hagnýtan mun áVír-O vs. plastspólubinding.

Þegar bindisgerðin hefur verið valin þarf þvermál og hæð samt að passa við bókablokkina. YPSspólastærð, þvermál og hallaleiðariútskýrir þessar forskriftarbreytur nánar.

Litur ætti að íhuga á sama stigi. Svartur er gagnlegur, en hann þarf ekki að vera sjálfvirkur. Hlutlausar hlífar, málmvír-O og litaðir PET-spólur geta allir skilað mismunandi árangri. Þegar nákvæm vörumerki-litasamskipti skipta máli geta kaupendur einnig tilgreint viðurkennda litatilvísun eins ogPantone litastaðlarfrekar en að lýsa lit sem „blár“, „gull“ eða „grænn“.

Frágangur er þar sem lítið ósamræmi verður sýnilegt

Hágæða ritföng eru oft metin út frá smáatriðum sem auðvelt er að líta framhjá á tilvitnunarblaði:

• hreinsa síðubrúnir;
• stöðugt gata;
• vel-frágengin horn;
• nákvæm stilling-til-síðu;
• innri prentskráning;
• bindi sem er í réttri stærð fyrir fullunna bók;
• stöðugt útlit yfir framleiðslulotuna.

Enginn þessara eiginleika þarf að vera skrautlegur. Gildi þeirra birtist þegar notandinn lendir ekki í truflandi framleiðslugöllum.

Fjölda-framleiddar vs. glósubækur fyrir fyrirtæki

Hvorug leiðin er almennt betri. Mistökin eru að búast við að mjög stöðluð fartölvu hegði sér eins og áberandi vörumerki, eða borgi fyrir hágæða forskriftir sem verkefnið þarfnast ekki.

Hvenær er Premium Business Notebook þess virði aukakostnaðinn?

Gjafir stjórnenda og viðskiptavina

Fyrirtækjagjafir verða að koma á jafnvægi milli skynjaðs gildis og hagnýtingar. Minnisbók virkar vel þegar viðtakandinn hefur ástæðu til að halda áfram að nota hana eftir að kynningarstundin er liðin.

Fyrir þessa tegund af verkefnum, pappírstilfinning, aðhaldssöm vörumerki, ending hlífar og heildarbygging verðskulda venjulega meiri athygli en einfaldlega að auka lógóstærð eða bæta við fleiri skreytingarferlum. Leiðbeiningar YPS tilsérsniðin fartölvuhönnun fyrir fyrirtækjagjafirkannar þá valkosti nánar.

Tískuverslun og ritföng með-merkjum

Smásölufartölvur standa frammi fyrir erfiðari samanburði. Kaupendur geta séð um samkeppnisvörur hlið við hlið, skoðað blaðið, flett blaðsíðum, borið saman forsíður og ákveðið hvort hluturinn réttlæti verð sitt.

Það gerir pappírsframmistöðu, auðþekkjanlega innanhússhönnun, efnisval og bindandi lit að raunverulegum vörueiginleikum frekar en valfrjálsum skreytingum. Lítil úrvalssöfn gætu líka metið sveigjanleika meira en hámarks framleiðsluhraða; YPS fjallar um þá nálgun í handbók sinni tilúrvals sérsniðnar fartölvur í litlum lotum.

Gestrisni, aðild og hönnun-leiddu vörumerkjaáætlanir

Hótel, klúbbar, vinnustofur og aðildarvörumerki nota oft líkamlega hluti til að styrkja víðara umhverfi. Í þessum tilvikum þarf minnisbók ekki háværa kynningargrafík. Efnisáferð, róleg síðuhönnun, vel-valinn bindilitur og stýrður frágangur getur verið áhrifaríkari.

Þegar venjuleg fjöldaframleiðsla er betri ákvörðun

Ef minnisbók verður dreift í mjög miklu magni, notuð í stuttu máli og aðallega metin eftir kostnaði á hverja einingu, getur einfaldari stöðluð framleiðsla verið rétta lausnin.

Úrvalsframleiðsla er skynsamlegri í viðskiptalegum tilgangi þegar efnishegðun, endurtekin notkun, auðkenni vöru eða skynjun viðtakanda hefur raunveruleg áhrif á útkomuna.

Hvað veldur kostnaði við Premium Business Notebook?

Hágæða minnisbók verður ekki dýr af einni ástæðu. Kostnaður breytist venjulega þar sem fleiri stöðluðum framleiðsluforsendum er skipt út fyrir verkefnaákvarðanir-.

Algengar kostnaðarstjórar eru:

• Pappírsval:ó-hefðbundinn ritpappír eða pappír sem krefst viðbótarupptöku og prófunar.
• Fullprentaðar innréttingar:sérstaklega þegar margar síður bera mismunandi útlit frekar en eitt endurtekið úrskurðarmynstur.
• Bygging kápa:sérstök yfirborðsefni, lagskiptingar, borðbyggingar eða viðbótarfrágangur.
• Bindandi forskrift:ó-venjulegir litir, efni, þvermál eða framleiðsluuppsetning.
• Sýnatökur:auka líkamleg sýni þegar pappír, kápa, blaðsíðutalning eða smíði breytist.
• Minni-framleiðsla:vinnu við uppsetningu og-gæðaeftirlit dreifist á færri fullunnar einingar.
• Handvirkur frágangur eða nánari skoðun:þegar verkefni krefst meiri einstaklingsmeðferðar en undirstöðu-háhraðahlaups.
• Pökkun:kynningarkassar, ermar, bönd eða aðrar-verkefnissértækar umbúðir.

Þetta er ástæðan fyrir því að ódýrasta tilboðið og hagkvæmasta forskriftin eru ekki alltaf það sama. Að fjarlægja óþarfa skreytingarferli getur sparað meiri verðmæti en að lækka pappírinn sem notendur hafa samskipti við á hverri síðu.

Fyrir kaupendur sem bera saman þessi viðskipti-á heildsölustigi, grein YPS umhágæða heildsölu fartölvur og hægari framleiðslaútskýrir hvers vegna ákveðin verkefni setja stjórn á hámarkshraða í forgang.

Hvernig á að tilgreina úrvals fartölvur án þess að ofhanna þær

1. Skilgreindu notandann og umhverfið fyrst

Áður en fjallað er um filmu, stöðu lógós eða liti á spólu skaltu skilgreina hvar fartölvuna mun búa.

• Verður það áfram á skrifborði?
• Ferðast á hverjum degi?
• Vera seld í tískuverslun?
• Vera kynnt fyrir stjórnendum?
• Eru notaðir fyrst og fremst með lindapennum eða rúllukúlum?
• Þarftu að passa ákveðna tösku, kynningarbox eða móttökusett?

Svörin breyta forskriftinni á marktækari hátt en að bæta við skreytingareiginleikum af handahófi.

2. Prófaðu framleiðslu-hugmyndapappír

Biddu um að meta pappírinn sem er ætlaður fyrir fullunna framleiðslu, ekki bara almennt pappírssýni. Skrifaðu á báðar hliðar með raunhæfum pennum og skoðaðu blaðið við venjulegar vinnuaðstæður.

3. Metið kápuna sem fullbúna bók

Efnissýni segir þér hvernig yfirborð er þegar það er nýtt. Innbundið sýni sýnir hvernig það efni hegðar sér í kringum horn, gatað göt, brúnir og endurtekin meðhöndlun.

4. Hannaðu innréttinguna í kringum skrift

Notaðu vörumerki þar sem það hjálpar notandanum að skilja síðuna eða styrkir sjálfsmyndina án þess að gera fartölvuna erfiðari í notkun. Full aðlögun krefst þess ekki að hver fersentimetra sé prentaður.

5. Hnitbinding eftir að síðublokkin er skilgreind

Síðufjöldi og pappírsþykkt hafa bein áhrif á fullunna bókablokkina. Því ætti að staðfesta bindingarþvermál eftir að þessar breytur eru stöðugar frekar en að meðhöndla þær sem einangrað snyrtivöruval.

YPS býður upp á margar efnis- og litaleiðbeiningar í gegnum þaðbindandi og vöruaðlögunarmöguleika.

6. Samþykkja líkamlegt sýni áður en hönnunin er fullunnin

Skjársönnun getur staðfest listaverk, staðsetningu og stafsetningu. Það getur ekki sagt kaupanda hvernig minnisbókin opnast, hvernig lindapenni hegðar sér á síðunni, hvort spólan finnst of stór eða hvort kápa sýni ummerki of auðveldlega.

Fyrir hágæða vöru ætti endanlegt samþykki að byggjast á hlut, ekki aðeins mynd.

Gátlisti fyrir samþykki fyrir Premium fartölvu

Áður en framleiðslu er samþykkt skal athuga sýnið á sama hátt og líklegt er að viðtakandinn noti það.

Pappír

• Skrifaðu á báðar hliðar á nokkrum blöðum.
• Athugaðu fjöður,-blæðingu og draug.
• Berðu saman brunapenna, rúllubolta og venjulega skrifstofupennahegðun þar sem við á.
• Skoðaðu snyrtar og gataðar brúnir fyrir lausum trefjum eða sýnilegu pappírsryki.

Kápa

• Farðu með glósubókina ítrekað frekar en að dæma hana beint úr pakkanum.
• Skoðaðu horn og brúnir.
• Leitaðu að óæskilegum rispum, merkingum eða yfirborðsbreytingum.
• Athugaðu hvort valið efni styður enn fyrirhugaða vörumerki eftir meðhöndlun.

Innri prentun

• Staðfestu línu, rist og listaverk.
• Gakktu úr skugga um að prentun trufli ekki skrif.
• Staðfestu endurteknar síðuuppsetningar og hlutaröð.
• Skoðaðu skráningu og samræmi á mismunandi síðugerðum.

Binding

• Flettu í gegnum alla bókina.
• Athugaðu hvort síður hreyfast frjálsar.
• Staðfestu að þvermál spólu sé viðeigandi fyrir blaðsíðublokkina.
• Athugaðu samkvæmni gata.
• Athugaðu bindilitinn við hlið lokahlífarinnar, ekki aðeins miðað við stafræna tilvísun.

Lokið smíði

• Athugaðu jöfnun forsíðu-til-síðu.
• Skoðaðu bókþykkt og sjónrænt hlutfall.
• Staðfestu að umbúðir passi ef umbúðir eru hluti af verkefninu.

Hvað ætti fyrirtæki að innihalda í Premium fartölvuverkefni?

Skýrari greinargerð gerir tilboð í birgja auðveldara að bera saman og dregur úr breytingum sem hægt er að forðast eftir sýnatöku.

Að minnsta kosti, innihalda:

• Fyrirhuguð notkun:fyrirtækjagjöf, smásölu, gestrisni, starfsmannaprógramm eða annað forrit.
• Áætlað magn:vegna þess að magn hefur áhrif á framleiðsluaðferðir og forskriftarval.
• Fullbúin stærð:eins og A5, B5 eða sérsniðna vídd.
• Síðufjöldi:þar á meðal hvort myndin á við blöð eða prentaðar blaðsíður.
• Pappírsþörf:ritstíll, ákjósanleg þyngd ef hún er þekkt og hvort-lindanotkun skipti máli.
• Innanhússhönnun:línu, punkta, auð, endurtekið vörumerki eða fullkomlega sérsniðnar síður.
• Forsíðustefna:kröfur um efni, áferð, hörku, prentun eða frágang.
• Bindandi val:spíral, Wire-O, PET/plastspólu, litastefnu og hvers kyns sérstaka opnunarkröfu.
• Pökkun:staðlaða pökkun, ermi, gjafaöskju eða önnur framsetningarkröfur.
• Tímasetning miða:sýnatökufrestur og tilskilinn afhendingartíma.
• Fylgni eða uppspretta kröfur:skjöl sem vörumerkið eða áfangamarkaðurinn krefst.

Ef ábyrg skógaröflun er hluti af innkaupakröfunni ættu kaupendur að tilgreina skjölin sem þeir búast við í stað þess að treysta á almenna „vistvæna-pappír“ lýsingu. TheLeiðbeiningar Forest Stewardship Council's Chain of Custodyútskýrir hvernig FSC-vottað skógar-efni er rakið í gegnum framleiðslu og dreifingu.

Af hverju framleiðslustýring skiptir meira máli eftir því sem aðlögun eykst

Minnisbók lítur einföld út vegna þess að góð smíði felur mörg ósjálfstæði.

Pappír, prentun, gata, kápa og innbinding eru ekki óháð þegar framleiðsla hefst. Breyttu einni forskrift og gæti þurft að endurskoða aðra.

Lítum á einfalt framleiðsludæmi. Ef verkefni eykur blaðsíðufjölda eftir fyrsta sýnishornið verður blaðsíðublokkin þykkari. Áður valið þvermál bindingar gæti ekki lengur veitt sömu beygjulausn eða sjónrænt hlutfall. Ef pappírnum er líka breytt í þykkari stofn verður munurinn meiri. Ábyrga næsta skrefið er ekki að halda gömlu spóluforskriftinni sjálfkrafa; það er að fara yfir bókablokkina og endurbyggja viðkomandi sýnishorn.

Þetta er þar sem bakgrunnur YPS skiptir máli. Fyrirtækið þróaðist úr spólu, Wire-O, gata- og bindingarframleiðslu í fullkomna fartölvuframleiðslu, umskipti sem lýst er íFrá spóluframleiðanda til fartölvuhöfundar.

Þessi bakgrunnur hvetur til-hryggjarsýnar á smíði fartölvu: Bindingin er bæði verkfræðilegur þáttur og hluti af vöruhönnuninni. Því breiðaripersónulegt framleiðsluferli fyrir fartölvursýnir hvers vegna sérsniðin verður auðveldara að stjórna þegar litið er á pappír, prentun, gata, kápa og bindingu saman.

Fyrir innkaupateymi sem meta framleiðslugetu frekar en aðeins sýni, veitir YPS einnig upplýsingar um þaðframleiðslugetuogfyrirtækjaskírteini.

Betri viðskiptafarsímabók er hönnuð til að nota

Bestu fartölvurnar fyrir fyrirtæki eru ekki sjálfkrafa þær sem eru með mest skraut, þykkasta pappírinn eða stærsta lógóið.

Blaðið ætti að passa við það hvernig viðtakandinn skrifar. Kápan ætti að passa við hvernig farið verður með minnisbókina. Innréttingin ætti að gefa vörumerkinu nærveru án þess að gera síður erfiðari í notkun. Bindingin ætti að passa við síðublokkina vélrænt og hönnunina sjónrænt.

Það er hagnýti munurinn á því að setja vörumerki á fartölvu og hanna fartölvu fyrir vörumerki.

Fyrir herferðir í miklu-magni þar sem verð er forgangsverkefni, er stöðluð framleiðsla áfram gagnleg. Þegar gert er ráð fyrir að fartölvuna muni tákna úrvals vörumerki, verða hluti af smásölusafni eða vera hjá mikilvægum viðskiptavini, getur verið skynsamlegt að borga meira þegar viðbótarfjárhagurinn er sýnilegur í efni, smíði og daglegri upplifun.

Ef þú ert að þróa sérsniðnar minnisbækur fyrir fyrirtæki skaltu undirbúa fyrirhugaða notkun, magn, stærð, pappírsþörf, síðuhönnun, forsíðustefnu og bindandi val áður en þú biður um tilboð. YPS getur síðan metið fartölvuna sem heildarvöru frekar en sem lista yfir ótengdar uppfærslur.

Sendu YPS minnisbókarverkefnið þitttil að hefja umræðuna.